안녕하세요? 여러가지 과업이 한꺼번에 닥칠 때 좀더 효율적으로 일을 처리하고 싶으신 것 같습니다.
일의 우선순위는 시급성과 중요도에 따라 정하는 것이 일반적이지요. 그러나 이것은 매우 원론적인 이야기이고 실제 닥치는 일들을 시급성과 중요도에 따라 나누는 것이 곤란할 때가 많습니다. 모두가 시급하고 중요하기 십상이니까요. 그래서 나만의 원칙을 세우는 것이 중요합니다. 저는 일단 마감일이 최우선 순위입니다. 과업에 따라 소요되는 시간이 모두 다르므로 그 시간까지 감안해서 마감일 2일 전에 끝내는 것을 목표로 합니다. 마감일이 비슷한 경우에는 '미치는 영향'을 기준으로 삼습니다. 공동작업의 경우, 내가 기일을 맞추지 못하면 민폐가 되고 나에 대한 인식에 영향을 미치므로 이런 일을 먼저 끝내 놓는 것이 마음 편합니다. 때로는 하고 싶은 일을 먼저 끝내고 싶은, 혹은 꼼꼼하게 계속 잡고있고 싶은 유혹이 강할 때가 있지만, 과감히 '시급성과 중요도'를 놓고 따져보셔야 합니다. 재미가 없더라도 '시급하고 중요한 것을 빨리 해치우자'는 심정으로 하나씩 정리해 나간다면 훨씬 시간을 여유롭게 사용하실 수 있을 것입니다.